Field Report Pra 1 PKMR Matematika 2016

Bismillahirrahmanirrahim.. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillahirabbil’alamin, rangkaian acara Pra 1 PKMR Matematika telah berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, disini saya akan membahas tentang laporan kegiatan atau field report dari kegiatan hari ini.

Pra 1 PKMR Matematika dilaksanakan pada hari Sabtu, 29 Oktober 2016 bertempat di R. 5.10 gedung Dewi Sartika UNJ. Peserta PKMR Matematika mengisi presensi yang dimulai pada pukul 07.57 WIB. Selanjutnya, pada pukul 08.19 acara dibuka oleh Muhammad Basithu Alim selaku MC dengan menguncapkan ta’awudz, basmalah, dan sholawat. Setelah itu dilanjutkan dengan tilawah oleh Fauzi Ramadhan. Setelah pembacaan tilawah selesai, agenda selanjutnya yakni menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipimpin oleh Hasna sebagai dirigen. Setelah itu, MC membacakan CV moderator yaitu Agam Nufriansyah yang selanjutnya akan memoderatori materi ke 1. Namun, terdapat kendala pada saat itu yakni pembicara belum dapat hadir tepat waktu karena ada sesuatu hal, sehingga agenda dilanjutkan dengan bincang-bincang bersama moderator tentang advokasi. Setelah beberapa menit, pada pukul 08.48, moderator mulai membacakan CV pembicara pada materi ke 1 ini yakni Kak Joko Prasetio Sumakmur yang merupakan salah satu alumni PGSD UNJ dan pernah menjabat sebagai ketua departemen advokasi. Agenda selanjutnya yakni materi ke 1, yaitu Manajemen Advokasi yang dimulai pada pukul 08.50.

Dalam materi ini, kak Joko memaparkan bahwa advokasi terbagi atas 2 yakni advokasi dalam kampus dan advokasi luar kampus. Selanjutnya, dijelaskan tentang jenis-jenis advokasi yang terbagi atas 3, yakni advokasi hukum, advokasi sosial, dan advokasi kebijakan publik. Dalam materi kali ini, yang akan dibahas yakni advokasi dalam kampus. Yang dimulai dari penjelasan tentang definisi advokasi.

Advokasi adalah sebuah sarana 3P (Pelayanan, Pengaduan, dan Pembelaan) terhadap mahasiswa yang memiliki problem atau masalah dan tidak mampu menyelesaikannya di bidang akademik dan non akademik. Sarana Pelayanan, yakni menerima pengaduan atau keluhan mahasiswa terkait problem di akademik maupun non akademik. Selain itu, memberikan informasi kepada mahasiswa tentang akademik dan non akademik. Selanjutnya sarana pengaduan, yakni menerima pengaduan terkait bayaran semester, beasiswa, akademik (berupa krs, biodata, toefl, dll), sarana prasana, dan lain sebagainya. Sarana pembelaan, yakni merespon mahasiswa yang mengadu, juga memberikan motivasi kepada mahasiswa terkait masalah yang dihadapinya.

Adapun tujuan dari advokasi yaitu diantaranya menegakkan keadilan dan memberikan pelayanan kepada mahasiswa. Ranah kerja dari advokasi ini antara lain: sebagai fasilitator antara mahasiswa dengan pihak birokrasi, bekerja sama dengan stake holder dalam melakukan keadvokasian mahasiswa, mencari informasi dan data yang diperlukan untuk melakukan keadvokasian mahasiswa. Alur birokrasi di UNJ yaitu: dimulai dari kelas, lalu jika belum dapat diselesaikan disampaikan ke Prodi, jika masih belum terselesaikan lanjut ke fakultas, dan yang terakhir jika belum juga terselesaikan disampaikan ke pihak universitas.

Dalam melakukan advokasi, harus ada keterampilan dasar yang dibutuhkan. Adapun proses-proses politik dan birokrasi, yakni mempengaruhi pembuat dan pelaksana peraturan. Juga sebagai sarana untuk lobby, negosiasi, mediasi, dan kolaborasi. Advokasi dilakukan juga untuk menumbuhkan kepekaan sosial kita terhadap orang lain.

Materi selesai pada pukul 09.56 lalu dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Dalam sesi ini, ada Syifa Labiba dan Kelik Is Cahyanto yang mengajukan pertanyaan kepada pembicara. Selanjutnya, ada ice breaking yang dipandu oleh kak Joko. Setelah ice breaking selesai, moderator memberikan kesimpulan dari materi tersebut dan dilanjutkan dengan pemberian bingkisan oleh ketua pelaksana untuk pembicara.

Agenda selanjutnya yaitu ice breaking yang dipandu oleh kak Sigit Galih Nugroho mengenai materi advokasi.

Kemudian, agenda dilanjutkan dengan materi yang ke 2 yaitu tentang Kapita Selekta Legislatif yang dimoderatori oleh Pajar Ari Pamungkas. Lalu moderator membacakan CV pembicara yakni Kak Muhammad Naufal Riyanto selaku Ketua Lembaga Legislatif Mahasiswa Matematika. Selanjutnya materi dimulai pada pukul 10.45.

Dalam materi ini, dimulai dari penjelasan tentang apa itu OPMAWA? Opmawa merupakan organisasi pemerintahan mahasiswa. Artinya, sebuah organisasi tersebut memiliki kesamaan dengan lembaga-lembaga pemerintah, yakni eksekutif, legislatif, dan yudikatif. Namun dalam lingkup mahasiswa hanya ada eksekutif dan legislatif, karena fungsi yudikatif bergabung dengan legislatif.

Legislatif sendiri bertujuan untuk menahan pergerakan mahasiswa agar tidak terjadi pemberontakan yang hebat. Sedangkan tujuan dari opmawa yaitu berdasarkan kepmendikbud no. 155/U/1998. Yang kedua yaitu bertanggung jawab untuk mengembangkan ilmu, dan yang terakhir yakni sebagai pelayanan mahasiswa.

Adapun fungsi-fungsi dari legislatif yakni: sebagai perwakilan mahasiswa untuk menyalurkan aspirasi, pelaksanaan kegiatan mahasiswa, komunikasi antar mahasiswa, mengembangkan potensi jati diri mahasiswa, pembinaan pengkaderan anak bangsa, dan lain-lain. Pendirian legislatif terinspirasi dari trias politica oleh Montesque yakni sebagai penyambung aspirasi dan pembuat aturan.

Selanjutnya ada diskusi kelompok mengenai hak, kewajiban, tugas, dan wewenang lembaga legislatif mahasiswa. Salah satu kewajiban legislatif yakni memegang teguh dan mengamalkan tri dharma. Hak-hak legislatif ada tiga, yakni hak interpelasi, hak angket, dan hak menyatakan pendapat. Salah satu wewenang legislatif yaitu mengawasi kinerja BEM. Sedangkan tugas dari legislatif salah satunya yakni mengadakan sidang pleno paling tidak 1x selama kepengurusan.

Materi selesai pada pukul 11.40, berhubung waktu sudah adzan maka selanjutnya agenda dilanjutkan dengan ISHOMA hingga pukul 12.30.

Setelah ISHOMA selesai, selanjutnya panitia memberikan kesempatan untuk para peserta menggunakan waktu luangnya selama 15 menit. Kemudian agenda dimulai kembali pada pukul 12.50 yang dilanjutkan dengan pemaparan kesimpulan oleh moderator dan dibuka sesi tanya jawab. Setelah itu, ada pemberian bingkisan kepada pembicara oleh ketua pelaksana.

Agenda selanjutnya yakni materi ke 3 yaitu tentang Kapita Selekta Eksekutif yang masih dimoderatori oleh Pajar. Selanjutnya moderator membacakan CV pembicara yang akan mengisi acara ini yaitu Kak Muhammad Yan Handoko.

Materi dimulai pada pukul 13.01. Di awal materi, kak Koko menjelaskan tentang 3 peranan mahasiswa yakni sebagai iron stock (generasi penerus), agent of change (agen sebuah perubahan), dan social control (pengawasan di lingkungan sosial). Dan ketiga peranan tersebut dapat dilaksanakan melalui sebuah opmawa baik legislatif maupun eksekutif.

Selanjutnya menjelaskan tentang eksekutif. Eksekutif adalah lembaga yang melakukan eksekutor yang dibuat oleh legislatif. Di beberapa fakultas, ada yang menggunakan nama Hima/HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan), dan ada juga yang memakai nama BEM. Bedanya yakni dalam komponen kepengurusan. HMJ secara kepengurusan adalah menyangkut seluruh mahasiswa sedangkan BEM hanya orang-orang tertentu yang memiliki tugas lebih. BEM itu legal, dengan adanya SK, AD/ART, dan juga PO.

Selanjutnya, kak Koko dibantu oleh kak Ningrum, kak Retno, dan Kak Aim dalam menjelaskan tugas dari tiap departemen dan biro yang ada di lembaga eksekutif yakni Sekretaris umum, bendahara umum, biro kestari, biro entrepreneur, departemen advokasi dan keolahragaan, departemen akademik, departemen informasi dan komunikasi, departemen kaderisasi, departemen profesi dan keilmuan, dan departemen rohani islam.

Materi selesai pada pukul 14.12, lalu dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Setelah itu, moderator mengakhiri agenda materi dengan pemaparan kesimpulan materi ke 3. Setelah itu ada penyerahan bingkisan kepada pembicara oleh ketua pelaksana. Selanjutnya moderator mengakhiri agenda materi ke 3 dan mengembalikan kepada MC.

Setelah acara selesai, agenda selanjutnya yaitu Kumpul Kelompok yang dilaksanakan pada pukul 14.20. Di dalam kumpul kelompok ini, kakak fasil (pendamping) memberikan pertanyaan-pertanyaan terkait penugasan yang diberikan. Setelah itu berbincang-bincang hangat bersama teman-teman kelompok juga kakak fasil yang mendampingi kami. Selain berbincang, ada juga pengumpulan naskah penugasan essay, lembar mutaba’ah serta laporan keuangan dana usaha yang dihasilkan. Setelah itu, agenda kumpul kelompok selesai dan peserta kembali ke tempat duduk masing-masing.

Sebelum rangkaian kegiatan Pra 1 PKMR Matematika selesai, ada pemberian penugasan tahap 2 oleh kakak-kakak panitia acara PKMR. Adapun penugasan tahap 2 tersebut diantaranya wawancara kelompok, essay, dan membuat field report.

Di akhir agenda, sebelum menutup kegiatan pada hari ini ada pembacaan doa penutup oleh Fauzi Ramadhan dan agenda ditutup oleh saudara Muhammad Basithu Alim selaku MC dengan membacakan lafadz hamdalah, istighfar, dan doa kafarotul majelis. Setelah itu, agenda selesai pada pukul 15.15.

Sekiranya itu adalah field report kegiatan Pra 1 PKMR Matematika, jika ada kekurangan mohon maaf. Wassalamu’alaikum wr wb.

FIELD REPORT BRIEFING PKMR MATEMATIKA UNJ 2016

Briefing PKMR Matematika 2016 dimulai pada pukul 13.00 yang dibuka oleh Muhammad Basithu Alim selaku MC dengan membacakan lafadz ta’awudz, basmalah, dan sholawat. Setelah itu, dilanjutkan dengan tilawah yang dibacakan oleh salah satu peserta PKMR Matematika 2016. Setelah tilawah selesai, agenda selanjutnya yaitu penyampaian sambutan oleh Muhammad Yan Handoko selaku Ketua BEM Matematika 2016. Selanjutnya, ada pemberian informasi oleh panitia PKMR Matematika tentang pembagian kelompok dan pemberitahuan timeline untuk PKMR Matematika, yakni dimulai dengan Briefing pada tanggal 21 Oktober 2016, dilanjut dengan Pra 1 pada tanggal 29 Oktober 2016, lalu Pra 2 pada tanggal 5 November 2016, dan hari H pelaksanaan PKMR Matematika pada tanggal 11-13 November 2016.

Agenda selanjutnya yaitu penyampaian materi yang disampaikan oleh Kak Halimah Prasetyaningrum dan Kak Nur Laila Syahrurahmah tentang Kesekretariatan dan Managemen Keuangan. Dalam materi ini, kita dijelaskan tentang tugas-tugas dari sekretaris dan bendahara. Adapun tugas dari sekretaris yaitu membuat dan mengurusi segala kebutuhan surat menyurat, proposal, lembar pertanggungjawaban dan lain-lain. Sedangkan tugas dari bendahara yaitu membuat dan mengurusi laporan keuangan untuk setiap acara ataupun kegiatan.

Setelah materi selesai, agenda berikutnya yaitu kumpul kelompok PKMR Matematika. Disini, saya termasuk ke dalam kelompok 4 dengan Fasil Kak Mahmud Badarudin, dan Sembilan orang teman saya di PKMR ini yaitu Fauzi, Mahmudin, Hafiz, Ardi, Riskia Rahma, Riski Wijayanti, Mega M, Alma, Dea, dan saya Nadia.
Saat kumpul kelompok, dimulai dengan agenda perkenalan dan bertanya tentang kabar-kabar. Yang kemudian dilanjutkan dengan sharing-sharing pengalaman, juga membahas pertanyaan-pertanyaan dari Fasil terkait PKMR atau tentang pengkaderan mahasiswa.

Kemudian pada saat kumpul kelompok, setiap ketua kelompok atau perwakilan dari kelompok tersebut dihimbau untuk mengikuti arahan dari panitia acara untuk mengikutinya. Setelah perwakilan kelompok tersebut kumpul, panitia acara memberikan penugasan berupa pembuatan field report, essay, membuat dan mengisi lembar mutabaah selama kegiatan PKMR berlangsung, dan DANUS. Panitia memberikan modal awal sebesar 50 ribu untuk memulai DANUS dan memberikan target untuk mendapatkan hasil 500 ribu.

Setelah itu, perwakilan kelompok dipersilahkan untuk kembali ke kelompoknya masing-masing dan dihimbau untuk memberikan informasi kepada teman-temannya terkait penugasan yang diberikan. Lalu agenda kumpul kelompok selesai dan ditutup pada pukul 16.40. Setelah itu, agenda briefing PKMR Matematika ditutup dengan doa penutup yang disampaikan oleh Anjar salah satu peserta PKMR Matematika, lalu briefing selesai pada pukul 17.10.